Irodák:

Ügyfélszolgálati, Tájékoztatási és Iktató Részleg

Alkalmazottak:

Stefán Ildikó, előadó
Rákossy Ildikó, előadó
Kiss Tünde, tanácsadó - tunde.kiss@sepsi.ro
Petrea Júlia, előadó - petitii@sepsi.ro
Trucki Julianna, kézbesítő
Szabó Ilona, kézbesítő

Elérhetőség:

Telefon/fax: +40 267 315 611
Postacím: 1918 December 1 út, 2. szám, 1. iroda

Ügyfélfogadás:

Hétfő, Csütörtök : 8:00 - 13:00, 14:00 - 17:00
Kedd, Szerda: 8:00 - 13:00, 14:00 - 15:30
Péntek: 8:00 - 13:30

Iroda tevékenységének bemutatása:

Az iroda legfontosabb feladata naprakész adatokkal, információkkal szolgálni az ügyfeleknek.

1. Általános iktató:

-    Humánerőforrás Iroda: versenyvizsgára jelentkezők iratcsomóinak  ellenőrzése és iktatása
-    Városgazdálkodási Iroda: közterület foglalás; fák, cserjék kivágása; közterület rendezés, közvilágítás; köztisztaság; útfeltörési engedélyek; környezetvédelemi problémák; licitek.
-    Jogi Iroda
-    Földosztó bizottság: földterületek visszaigényléséhez benyújtott kérések
-    Helyi Közigazgatási Iroda
-    Költségvetési Könyvviteli Iroda
-    Erdők, legelők kezelése
-    Polgárvédelmi Iroda
-    Fejlesztési, Beruházási Iroda: licitek
-    Levelek beiktatása, átadása, kivezetése
-    Polgármester, jegyző, alpolgármesterek postájának kezelése
-    10/2001 törvény által szabályozott ingatlanok visszaigénylési kéréseinek iktatása, ellenőrzése
-    Gyámhatósági  ügyek: fogyatékosok környezettanulmányához szükséges kérések , kiskorú bűnözők környezettanulmányához szükséges átiratok , törvényszék: válás, gyámság kinevezés, ügygondnokság kinevezés, hagyatéki tárgyalások , öregotthonba beutaló kérések
-    Jegyző kihallgatásának nyilvántartása és az ügyfelek előírása a kihallgatásra

2. Városrendészeti ügyek:

-    Az 1991/50-es törvény által szabályozott építkezési engedélyekhez,  igazolásokhoz, rendészeti bizonylatokhoz szükséges dokumentációk helyességének ellenőrzése, iktatása és ezzel kapcsolatos tanácsadás.
-    2002/15-ös törvény előírása szerint benyújtott kérések iktatása
-    2001/170-es helyi határozat szabályzatának ismertetése, amely a város területén elhelyezendő reklám- és cégtáblákra vonatkozik

3. Petíciók:

A 2002/233-as törvény alapján, polgármesteri rendelet által kinevezett tevékenységi kör.
- beadványok, kérések, panaszlevelek, észrevételek, ajánlatok iktatása, ezeknek követése és a törvény által előírt határidőn belüli válasz kiküldése, valamint a kérések nyilvántartása és archiválása
-  a levelek beiktatása, átadása, kivezetése
- a román és magyar nyelvű Hivatalos Közlönyök nyilvántartása, szétosztása
- közérdekű információk kifüggesztése : általános tudnivalók, törvényszéki idézések, banki árverések, végrehajtási értesítők, környezetvédelmi értesítők
- licittel kapcsolatos információk közlése, tanácsadás, útbaigazítás
- tender füzetek kiosztása
- más általános irodai tevékenységek

 4. Gazdasági ügyek:

A 2008/15-ös határozat alapján:
-  a kereskedelmi egységek és szolgáltatások munkapontjának a működési engedélyre
leadott iratcsomók ellenőrzése, továbbítása
- közvagyoni osztály beadványainak iktatása
- helyi közszállítási szolgálatot végző osztályhoz beadott akták iktatása
- lakásgazdálkodási iroda aktáinak iktatása           
- terület visszaigénylés
- bérleti szerződések, koncessziós szerződések: garázs, terület
-18-as törvény által szabályozott tulajdonjog megállapításával kapcsolatos kérések
- törvényszék : telekkönyvezés

Tömegkommunikációs Részleg

Irodavezető:

Barta Mónika,  monika.barta@sepsi.ro


Elérhetőség:

Telefon/fax: +40 267 312 000
Postacím: 1918. December 1., 6. szám, Sepsiszentgyörgy 520008, Kovászna megye, Románia

E-mail cím: varosimazs@sepsi.ro